智能科技助力提速升級

　　“請問需要辦理什么公證業務?”

　　“無犯罪記錄公證。”

　　“請出示身份證,插入這臺機器。”

　　日前,上海市民周先生來到東方公證處辦理無犯罪記錄公證,他拿出身份證,按照眼前“智能辦理機”的語音提示進行操作,很快機器屏幕上就出現了其姓名、照片、身份證號、地址等相關信息。

　　周先生根據公證員的指導一一查看確認,只花了短短7分鐘,就完成了全部流程。

　　“之前我們來這邊,拿號要排隊,公證要排隊,復印要排隊,最后繳費還要再排隊。現在好了,全部在這個辦證室里解決,比正常的辦證時間縮短了一半。”作為這臺“智能辦理機”的第一位體驗者,周先生最后在屏幕上掃碼,直接繳納了公證費。

　　據了解,這臺“智能辦證機”包含了當事人信息自動錄入、身份證信息自動核查、人證自動比對、公證文書自動生成等12項自動輔助辦證功能,只需按照流程操作,就可輕松完成包括“無犯罪記錄公證”在內的三項公證,讓老百姓辦公證做到了“只進一個門,少排兩個隊”。

　　近年來,各地司法行政機關和公證處借助智能科技力量,積極開展網上和智能辦理公證業務,較好地實現了讓“信息多跑腿,群眾少跑路、不跑路”,提供了更加便捷、高效的公證法律服務。

　　自2017年以來,江蘇在全省范圍內推廣使用了“公證在線受理”平臺,25家公證機構正式使用,還在全省設區市公證機構開通了“微信公證”“城市生活”APP等多種在線公證服務方式,支持在線支付和在線咨詢,并開通了“公證數據寶”等在線存儲服務。

　　通過“互聯網+公證”方式,江蘇打造了“橫向集成、縱向貫通、即時溝通、高效服務”的公證在線便民服務平臺,至今累計在線受理各類公證申請11628件,辦理虛擬數據保存服務21800件,切實踐行了“足不出戶,公證到家”的服務理念。

　　優化流程帶來更多便利

　　相比于“最多跑一次”,如果公證能做到“一次都不跑”,豈不是更好?

　　在上海市長寧區新涇一村,公證員小顧敲響了許老伯的家門。

　　由于年事已高,前兩天許老伯打電話給公證部門,想對遺囑進行公證,然而他雙腿殘疾、外出不便,想想要到六公里之外的地方去,差點就打了退堂鼓。

　　長寧區“公證社區服務隊”獲悉情況后,給許老伯提供了這次特殊的上門服務。

　　在長寧區,“公證服務進社區”已經成為長寧公證處精心打造的品牌項目,這是窗口一線公證員組成的志愿者隊伍,他們每年都會深入區各個街鎮、居委提供上門服務,群眾可以“一次都不跑”,帶來了真真切切的實惠和便利。

　　近年來,各地司法行政機關和公證處立足當地實際,充分發揮自身創造性,積極優化公證辦理流程,極大地方便了群眾辦理公證業務。

　　浙江省溫州市各公證處推出了上門服務和定點服務辦理,讓群眾能夠享受到一次都不用跑的便利。

　　據了解,溫州市各公證處都會對老弱病殘等當事人提供免費上門服務,其中樂清公證處今年以來已上門服務860余次。

　　溫州市華東公證處還在市招投標中心派專人進駐,現場直接辦理公證業務。這樣一來,當事人可以在中心辦理招投標公證,不用多次跑路。

　　自2017年8月開始,廣東省珠海市橫琴公證處對于包括出生、身份、曾用名、有無違法犯罪記錄；學歷、學位；職務(職稱)、資格；證書(執照)、文本相符；不涉及財產關系的委托書、聲明書這五大項法律關系簡單、事實清楚、無爭議的公證事項,只要申請材料齊全、真實,符合法定受理條件,當事人“最多跑一次”就可辦結。

　　四川積極推進變群眾跑路取證為機構主動搜集材料,各試點機構一改以往“坐堂辦證”的刻板形象,成都市蜀都公證處成立家事法律服務中心,成都市律政公證處、成都公證處成立社區公證法律服務中心,組織業務精通、經驗豐富的公證人員深入到村(社區)、鄉鎮(街道)、檔案管理等部門,根據當事人辦證需求,免費提供實地收集證明材料、核實有關情況等公證服務,避免了當事人盲目跑路、來回奔波。

　　據統計,截至今年4月底,四川試點公證機構累計辦理“最多跑一次”公證事項12.6萬件,減免特殊群體公證費210萬元,為群眾收集調取證明材料13萬份,“最多跑一次”試點工作取得階段性成效。

　　服務范圍仍在不斷擴大

　　在溫州,截至目前,全市共辦理公證業務近10萬件,其中20000余件公證業務實現了“最多跑一次”,群眾對公證窗口服務的滿意率達到了99.94%。

　　溫州只是一個縮影。

　　近年來,各地司法行政機關和公證處創新服務讓群眾“最多跑一次”的各種探索和實踐取得了顯著成效,廣受社會各界點贊。

　　服務質量提升的同時,辦理公證“最多跑一次”的服務范圍也在不斷擴大。

　　日前,為順應公證窗口“最多跑一次”改革大潮,溫州結合當地公證實際,增加遺囑、死亡、健康狀況、婚姻狀況、親屬關系等共計15項公證事項,一并列入“最多跑一次”改革范圍,未來公證部門還將進一步擴大“最多跑一次的”業務范圍,力爭達到所有事項的80%以上。

　　黑龍江省哈爾濱市國信公證處切實抓好示范窗口創建活動,以“四零”承諾為著力點,以“再造流程”為切入點,全員動員對“最多跑一次”公證事項進行全面梳理,將辦理公證“最多跑一次”事項增加至42項并向社會公布,為今后擴大辦理公證“最多跑一次”范圍奠定了基礎。

　　司法部律師公證工作指導司有關負責同志表示,未來將進一步擴大“最多跑一次”服務事項范圍,通過大力簡化辦事環節,推進辦證流程優化再造,最大程度實現“馬上辦、網上辦、就近辦、一次辦”要求。在做“減法”減少證明材料的同時,要優化服務做“加法”“乘法”,實行“一窗受理、集成服務、一站辦結”,主動提供“綠色通道”、延伸服務、延時服務、代辦服務等,不斷提高受理、審批、出證等環節便民化水平,進一步提升公證服務社會滿意度。（記者　蔡長春）

【糾錯】

責任編輯： 劉瓊